FAI RIUNIONI CON I COLLABORATORI? ECCO LE 5 REGOLE DI STAR TREK PER FARE RIUNIONI PERFETTE

Se fai riunioni con i tuoi collaboratori forse hai bisogno di seguire le 5 regole di Star Trek.

Sono 5 spunti presi direttamente dall’omonimo telefilm per fare riunioni semplicemente perfette. Li abbiamo trovati in rete e abbiamo pensato di riproporle.

1. Le riunioni vengono convocate esclusivamente quando è necessario prendere una decisione

In Star Trek, le riunioni avvengono quando è in atto una crisi e il capo (il capitano) deve decidere sul da farsi. Non si fanno mai riunioni per “condividere informazioni” o “per raggiungere un consenso”, e nessuno è obbligato a sorbirsi una presentazione in Power Point di un’ora o una discussione interminabile su ciò che le Vendite 2.0 significhino realmente.

2. Ognuno arriva in orario ed estremamente preparato

In Start Trek, non ripetono mai i concetti che qualcuno si è appena perso arrivando in ritardo alla riunione, né spendono la prima parte della riunione per riallineare lo stato avanzamento lavori con tutti. Si, immagino che sia perché sarebbe estremamente noioso da vedere in TV, ma, hey, è noioso anche nella vita reale.

3. Gli interventi si limitano a due o tre frasi

In Star Trek, le riunioni sono di solito limitate ad un numero ristretto di persone, ed ogni partecipante utilizza la propria capacità di sintesi per esporre il minor numero di informazioni, utili e necessarie, che permettano al capo di prendere la migliore delle decisioni. Le riunioni non si trasformano mai in guerre fra reparti.

4. I tecnicismi complessi vengono semplificati

In Star Trek, ogni volta che Data (o Spock o chiunque altri) dice qualcosa come “la crepa causerà un’oscillazione della barriera dimensionale interspaziale”, qualcun altro chiederà “come quando si pizzica un elastico?” e Data risponderà “Esattamente!”. Comprendo, ovviamente, che le semplificazioni siano state inserite per permettere agli spettatori di seguire la trama, ma, in ogni caso, i non-tecnici che partecipano alle vostre riunioni devono poter capire di cosa stiano parlando i tecnici, ed una semplice analogia può dimostrarsi uno strumento vincente.

5. La decisione chiude la riunione

In Star Trek, ognuno lascia la riunione con l’esatta consapevolezza di ciò che è appena accaduto e del da farsi. Loro non sprecano un sacco di energie mettendo in discussione la decisione presa, e di certo non perdono tempo discutendo cose già discusse fino alla morte durante la riunione che si è appena conclusa.

E un’ultima cosa: in Star Trek, ciò che il team decide viene poi effettivamente fatto. Ora, potreste pensare che riunioni come queste siano impossibili, ma vi dico una cosa. Io ho partecipato a riunioni che si sono svolte esattamente in questo modo. Non molte, lo ammetto, ma sicuramente più d’una. In ogni caso avete adesso fra le mani ottimi spunti su come organizzare e gestire una riunione di lavoro.

Come Community continueremo a monitorare da vicino la situazione, consigliandovi di seguire il sito ufficiale della Community Italiana delle Pulizie (www.pulizie.social) e di iscrivervi alla newsletter (Cliccando QUI) per non perdere aggiornamenti e novità in anteprima.